Debemos hacer un esfuerzo por lograr que los jóvenes participen en grupos o actividades en los que les resulte posible canalizar su potencial y recibir ayuda para cumplir los compromisos y desafíos que asumieron durante el evento. Es una de las mejores formas de realizar un adecuado seguimiento o continuación de los resultados luego de un retiro o campamento.
Para concluir, presentamos dos requisitos que resultan básicos e imprescindibles para que el seguimiento de los resultados sea exitoso:
1) Se deben suplir las necesidades que salieron a luz durante el evento.
2) Se deben proveer los medios para ayudar a los jóvenes a poner en práctica todos los compromisos asumidos.
- Evaluación del evento
- Como norma general, debemos afirmar que un evento no debería darse por concluido hasta haber realizado una buena evaluación de todos los aspectos.
- ¿Por qué es necesaria una evaluación?Organizamos el encuentro con un propósito específico y enunciamos los objetivos que deseábamos alcanzar. La evaluación resulta imprescindible para determinar si estos se han logrado o no. Si el resultado fue positivo, necesitamos saber en qué grado. Si fue negativo, necesitamos identificar las razones que lo impidieron.
La evaluación nos proveerá buena cantidad de información acerca de lo positivo y lo negativo que haya ocurrido. La información recogida como consecuencia del proceso de evaluación nos ayudará a identificar lo que se hizo adecuadamente y a detectar las fallas que se produjeron durante todo el proceso de planificación, ejecución y seguimiento del evento.
- Si los objetivos se alcanzaron, podremos identificar todo aquello que contribuyó a su logro. Si no se alcanzaron, podremos detectar las razones o causas que lo impidieron. La evaluación también nos dará información sobre los aspectos que debemos continuar enfatizando o evitando en futuras actividades, y los puntos fuertes y débiles de nuestro trabajo.
Aspectos que se deben evaluar
- Los objetivos
- Las actividades
- El ambiente
- El «momentum»
- Los contenidos educativos
- Los métodos educativos
- Los jóvenes
- Los conferencistas o facilitadores
- Nuestro trabajo
- Planificación
- Comunicación
- Lugar en el que se llevó a cabo el evento
- Otros aspectos
Incluir aquí cualquier otro aspecto digno de ser evaluado, y que tal vez no encaje dentro de las categorías anteriormente especificadas.
Puede resultar muy positivo que los jóvenes participantes del retiro realicen una evaluación de algunos de los aspectos antes mencionados, incluido nuestro propio trabajo. Toda la información recibida por medio de la evaluación se puede resumir en tres puntos:
Autoevaluación
- Menciona dos situaciones en las que Jesús utilizó este acercamiento educativo.
- Escribe los beneficios de este acercamiento educativo.
- ¿Por qué un campamento, encuentro o retiro facilita que nos concentremos en el Señor?
- ¿Qué te puede ayudar a la hora de determinar el propósito?
- Define con tus propias palabras en qué consiste el programa.
- ¿de qué modo el propósito puede condicionar la elección del lugar del encuentro?
- ¿Cuál es el propósito de las actividades para romper el hielo?
- ¿Por qué la atmósfera del campamento resulta tan importante?
- Define con tus propias palabras el «momentum» ¿Por qué es tan importante? ¿Qué se desea lograr a través de él?
- ¿Porqué es tan importante que se lleve acabo una adecuada planificación de la continuidad del evento?
- ¿Por qué es tan importante la evaluación? ¿Cuáles son los peligros de no evaluar?
Trabajo práctico
Este trabajo, tal como los que llevaste a cabo previamente, tiene como finalidad ayudarte a relacionar lo aprendido con la realidad de tu grupo de jóvenes. Te proponemos que planifiques un retiro. Si dentro de tus planes habías previsto hacerlo, ¡adelante! Utiliza este trabajo para planificarlo.
Extracto del libro “Raíces”.
Por Félix Ortiz.
Lee Para Líderes – Planeando tu Ministerio
